สถาบันวัคซีนแห่งชาติ
เมื่อทุกท่านได้ทราบวิธีการคำนวณวัคซีนเพื่อประมาณการแล้ว ขั้นตอนต่อไปจำเป็นต้องจัดทำใบเบิกวัคซีนเพื่อดำเนินการต่อในลำดับถัดไป ซึ่งการจัดทำใบเบิกวัคซีนนั้นแบ่งออกเป็น 2 ระดับได้แก่
- ระดับคลังวัคซีน โดยองค์การเภสัชกรรม (GPO) จะดำเนินการจัดส่งวัคซีนให้ฝ่ายเภสัชกรรมของโรงพยาบาลแม่ข่ายหรือคลังระดับอำเภอ (CUP) เพื่อให้บันทึกยอดวัคซีนคงเหลือ (On hand) ผ่านระบบ VMI (Vendor Managed Inventory) เดือนละครั้ง
- ระดับหน่วยงานบริการ เป็นการจัดทำใบเบิกและการรายงานผลการให้บริการวัคซีนของหน่วยบริการ (WBC, ANC, Labor room, รพ.สต.)
จากแผนภาพองค์การเภสัชกรรมจะส่งวัคซีนให้เมื่อยอดวัคซีนคงเหลือน้อยกว่า ค่า ROP โดยจัดส่งวัคซีนแบบเติมเต็ม เท่ากับ Maximum Limit – On hand และจัดส่งให้เดือนละ 1 ครั้ง
| องค์การเภสัชกรรมจะต้องส่งวัคซีนให้ | = ค่า Maximum Limit – ค่า On hand |
| = 75 – 30 | |
| ดังนั้นจะได้รับวัคซีน | = 45 ขวด |
กลุ่มเป้าหมายหลักในการเบิกวัคซีนสำหรับ EPI Routine คือ กลุ่มเด็กอายุต่ำกว่า 5 ปี และหญิงตั้งครรภ์ จะมีการจัดส่งวัคซีนเพื่อเติม Stock เดือนละ 1 ครั้งตามรอบของแต่ละจังหวัด หากมีความจำเป็นต้องเบิกเพิ่ม และสามารถเบิกระหว่างรอบได้ โดยแจ้งปรับข้อมูล ผ่านแบบปรับเปลี่ยน ปริมาณการใช้วัคซีน (FM3) เพื่อให้ สปสช.อนุมัติก่อน
กลุ่มเป้าหมายเด็กวัยเรียน วัคซีนสำหรับนักเรียนชั้น ป.1, ป.5 และ ป.6 โดยมีช่วงการจัดส่งและให้วัคซีนนักเรียนในช่วงเดือนมิถุนายน-กันยายนของทุกปี
